ENTRY
office

事務

各部署をつなぎ、モノの流れをコントロールする

工場に併設された倉庫や配送センターにて、製品を管理し、確実に出荷するための物流事務業務です。
工場、倉庫、配車など様々な関係部署をつなぎ、物流全体を円滑に動かします。

需給調整と入出庫管理

自拠点・他拠点との在庫の需給調整、空容器管理、返品対応や外部営業倉庫への入出庫手配などを分担して行います。

システムを用いた正確な把握

「受注管理システム」で出荷内容を正しく把握し、「倉庫管理システム」を用いて正確な棚卸や在庫状況の確認を行います。

他部署との連携と時間管理

現場や配車、他拠点の担当者と日々やり取りを行います。自分が遅れると全体に影響が出るため、徹底した時間管理と正確性が求められます。

仕事のゴール

「欠品ゼロ」の約束。
毎日の確実な出荷を最後までやり切る

製品の数量や在庫を正確に管理・調整し、日々の出荷作業が滞りなく無事に完了するよう最後まで責任を持ってやり切ること。「欠品ゼロ」の約束を守り抜く正確な数字の管理と、全体を見渡す徹底した時間管理が、お客様との信頼をつなぐ物流の最前線を力強く支えています。

チームで繁忙期を乗り越える達成感と、
商品が世に出る喜び

出荷量が跳ね上がる繁忙期は、迅速な対応や判断に追われることもありますが、現場の仲間と協力して無事に一日を乗り切ったときの達成感は格別です。自分がデータ上で扱っている製品がお店に並んでいるのを目にしたとき、裏方の仕事が確実に「世の中とつながっている」ことを実感できます。

仕事のやりがい

一日の仕事の流れ

  • 製品需給に関わる業務の場合のスケジュール例です。
08:30 始業
当日のデータ修正、伝票の受入処理。翌日の出荷データをチェックし、調整が必要な製品を把握します。
12:00 昼休憩
休憩をとります。
13:00 受入製品の決定
在庫状況や翌日の出荷予定をもとに、他拠点から受け入れる製品の内容を決定します。
14:00 出荷内容の確定
翌日の出荷内容が確定。補充便の内容を最終確定し、各種リストを作成します。
16:00 最終調整とチェック
翌日の入庫予定を現場へ共有し、伝票の訂正・確認を実施。棚卸残を確認し、差異がないかを最終チェックします。
17:30 終業
業務終了です。

interview
関連する仕事の人たち